座長・演者・司会へのご案内

座長・司会者の皆さま

※ 支部学会表彰者選考のお願い

座長の皆様には、支部学会表彰規定により支部学会奨励賞受賞者の選考をお願いいたします。
推薦方法につきましては別途ご案内させて頂きます。
一般演題の発表時間は6 分、質疑応答3 分です。担当時間内に終了するようご協力をお願いします。
座長受付は、長良川国際会議場の1階ホワイエにて行います。
担当時間30 分前までに受付を済ませ、開始5 分前までに次座長席でお待ちください。
一般演題においては、開始のアナウンスはございません。時間になりましたらセッションを始めてください。

また、座長・司会者として学会へ参加いただく場合も、非会員を除き令和8年度日臨技中部圏支部医学検査学会への参加登録（参加費のお支払いを含む）は通常どおり必要となります。

演者の皆さま

演題受付場所

PC受付は、長良川国際会議場の1階ホワイエにて行います。
発表当日の受付は大変込み合う事が予想されますので、11月1日に発表される先生は、可能な限り、前日の午後などの時間に余裕を持って受付していただくようにお願いいたします。

発表データの作成・持ち込みについて

スクリーンは1 面で、PC（パソコン）による発表のみとなります。スライドプロジェクタ、OHP、VTR ／ DVD デッキ等の準備はいたしておりません。ご注意ください。

発表データの作成については下記の点に注意してください。

会場で使用するPC のOS およびアプリケーションは次のとおりです。
使用環境︓Windows11、PowerPoint for Microsoft 365
※Mac OS は使用できませんのでご注意ください。
発表データのファイル名は【演題番号　氏名】例）【000　岐阜　一郎】としてください。
発表データは4︓3、16︓9 のどちらで作成していただいても結構です。
会場で使用する画面の解像度はXGA（1,024×768）です。
これ以外のサイズで作成した場合、正確に表示できませんのでご注意ください。
発表データに使用するフォントは、文字化けやレイアウトずれを防ぐため、特殊なフォントは使用せずWindows に標準搭載されているフォントのご使用をお勧めします。
PowerPoint 上で動画を使用する場合は、標準のWindows Media Player（Ver.10 以降）で動作する形式にて作成し、PowerPoint に貼り付けてください（ハイパーリンクなどを使用しますとリンク切れの原因になるため避けてください）。
なお、動画ファイルは、符号化や特殊な圧縮（コーデック）をしたものは使用しないでください。また、動画の音声を会場で再生する必要のある場合は、PC 受付にてその旨を係員にお伝えください。
※動画データは、PowerPoint のデータと共に同一のフォルダ内に保存のうえご持参くだ　さい。
スケジュールおよびスペースの関係上、PowerPoint の発表者ツール機能は使用できませんのでご注意ください。
原則として、発表データはUSB メモリによる持ち込みとさせていただきます。なお発表データは当日持参してください。事前に郵送されても受付はできませんのでご注意してください。
USB メモリをお持ちいただく際、混乱の元となりますので、USB メモリ内には発表演題のファイルのみを保存してください。
USB メモリは、各自にて必ずウイルスチェックを行ったうえでお持ち込みください。
MO・FD・ZIP 等は受付できませんのでご注意ください。
USB メモリはデータを取り込んだ後、すぐに返却します。
バックアップとして、予備データをご持参いただくことをお勧めします。
取り込んだデータについては、厳重に管理し、学会終了後に適切に破棄します。

発表データの受付について

発表開始の60分前（朝一番のセッションは30分前）までにデータの受付・試写をお済ませください。
試写において持参したデータおよびバックアップデータも動作せず修復できなかった場合は、スライドなしで発表していただきます。発表者の責任において仕様に合致したデータの作成をお願いします。

発表データについて

発表は、ご自身で演台上のマウス・キーボードを操作して行ってください。その他演台には、モニターとレーザーポインターをご用意しております。
なお、スケジュールおよびスペースの関係上、発表者ツールの使用はできませんのでご注意ください。
発表時間は、1演題につき発表6分、質疑3分、計9分以内です。

利益相反（COI）の開示について

演題発表時、筆頭発表者におけるCOIの開示が義務付けられております。COIの有無に関わらず、タイトルスライドの次にCOI開示のスライドを挿入してください。スライドのデザイン自体は自由です。