座長・演者へのご案内

発表時における利益相反(COI)の開示

申告すべき利益相反(COI)がない場合、ある場合どちらの場合も申告が必要です。発表スライド2枚目に利益相反(COI)自己申告に関するスライドを加えてください。利益相反に関する詳細については、学会ホームページよりご確認ください。スライドフォーマットもこちらからダウンロードできます。

発表時間

発表 質疑応答
教育講演 60分
一般演題 5分 3分
※時間厳守での進行にご協力をお願いいたします。

演者の皆様へ

1)PC受付

日 時 2023年9月2日(土)8:00~17:00
場 所 21F ホール21C
ご発表30分前までにPC受付にお立ち寄りいただき、データ登録ならびに外部出力の確認をお済ませください。

2)メディアをご持参される方

  • ご発表はPC発表(PowerPoint / Keynote)のみとなります。タブレット端末及びスマートフォンでの発表はできません。プロジェクターは一面投影です。
  • 会場にご用意するPCはWindows10です。Windows版Power Point 2021に対応いたします。
  • スライドサイズはワイド画面(16:9)を推奨いたします。(標準4:3でも投影は可能ですが、画角が小さくなります。)
  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBメモリーをご持参ください。
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐためにOS標準フォントを推奨いたします。
  • 発表演題のファイル名は「演題番号 演者名.pptx」としてください。
  • 発表データは学会終了後、大会事務局で責任を持って消去いたします。

3)PC本体をお持ち込みになる方

  • Macでデータ作成した場合や動画・音声データを含む場合は、ご自身のPCをお持込みください。
  • 会場にご用意するプロジェクター接続のコネクタ形状はD-sub15ピン(ミニ)、またはHDMI端子です。上記以外の出力端子の場合は、ご自身で変換アダプターをご用意ください。
  • 動画については、Windows Media Playerで再生可能な形式(.wmv、.mp4推奨)にしてください。それ以外の形式の場合には、会場のPCでは再生できませんので、必ずご自身のPCをご持参ください。動画ファイルを本体の液晶画面に動画が表示されても、PCの外部出力に接続した画面には表示されない場合があります。実際にお持ちいただくPCの外部出力をモニターまたはプロジェクターに接続してご確認ください。
  • バッテリー切れになることがございますので、電源アダプターを必ずご用意ください。
  • 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。

4)ご発表時のお願い

  • 次演者はセッション開始の15分前までに各会場内の次演者席にご着席ください。
  • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
  • 演台上には、モニター、キーボード、マウスをご用意いたします。
    ご登壇いただくと最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自で行ってください。
  • 円滑な進行のため、発表者ツールのご使用はご遠慮ください。

座長の皆様へ

ご担当セッションの開始15分前までに、会場前方の次座長席にご着席ください。その際に、進行係にお声がけくださいますようお願いいたします。
大会事務局:東北大学大学院 医学系研究科 外科病態学講座 消化器外科学分野 〒980-8574 仙台市青葉区星陵町1-1  事務局長:石田 晶玄
運営事務局:株式会社 オフィス・テイクワン 〒461-0005 名古屋市東区東桜一丁目10番9号 栄プラザビル4階B号室 TEL:052-508-8510 FAX:052-508-8540 E-mail:jspen_tohoku@cs-oto.com