座長・演者の皆様へ

司会・座長の先生方へ

ご担当セッションの開始10分前までに次座長席にお着きください。
発表時間、質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。

発表される先生方へ

1.口演発表について

一般演題は発表7分、質疑応答4分です。(第9群のみ:発表7分、質疑応答5分
座長の指示に従い、時間厳守でお願いいたします。

1)対応アプリケーション

オペレーションシステム Windows 10
アプリケーションソフト Microsoft Power Point 2021(2019)
画面サイズ HD(1920×1080)
推奨スライドサイズ 16:9
発表時のPC操作については、ご自身で行ってください。

2)文字フォントは標準で装備されているものをご利用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。

【推奨フォント】 日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英 語:Arial、Times New Roman

3)演台の計時装置にて、発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過と共に赤色ランプを点灯し、残り時間をお知らせします。

4)発表者ツールは使用できません。

5)発表用データに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、事前に他のパソコンでの動作確認を行ってください。万が一、リンク先が開かない、動画が動かないなどの不具合が発生した場合は、自己責任のもと割愛いただき進行してください。

2.PC受付

日 時 3月3日(金)7:45~17:00
3月4日(土)7:50~15:00
場 所 ウインクあいち 2F 大ホールホワイエ

1)PC受付でのデータ修正はできません。
事前に必ず「文字化け」や「動画の動作」の確認をお願いいたします。

2)発表データは「Microsoft Power Point」で作成し、「USBメモリ」でご持参ください。
また、発表用のファイル名は、「演題番号_氏名」としてください。
例)O1-1_名古屋太郎.pptx

3)Macや動画を使用される方はPC本体をお持ちください。いずれの場合も必ず他メディアにてバックアップをご準備ください。
動画ファイルはWindowsMediaPlayer12以降の初期状態に含まれるコーデックで再生できるものをご準備ください。

4)動画ファイルのリンクデータは、一つのフォルダにまとめて保存してください。

5)データは学会終了後に、事務局が責任を持って消去いたします。

◎PC本体をお持ちになる方
  • 映像接続ケーブルは、D-sub15ピン(ミニ)/HDMIを準備しております。それ以外をご利用の方は変換コネクターを忘れずにお持ちください。また、電源アダプターは必ずご準備ください。
  • 無線LAN機能、スクリーンセーバー、省電力設定、ウイルスソフトなどのタスクスケジュール、ログオフ設定など、発表の妨げになる設定はご自身であらかじめ解除をお願いいたします。
    PC受付での設定は致しかねますのでご了承ください。
    これらの機能により、発表に支障をきたした場合、事務局では責任を負いかねます。
  • PC受付にてデータチェックを受けた後、発表15分前までに会場内オペレーター席へPCをお持ちください。

3.ポスター発表について

1)画鋲は各ポスターパネルに用意いたします。

2)貼付パネルに直接書き込むことはできません。
ポスターは右記の要領で作成してください。

サイズ 横90cm×縦160cm
演題番号 事務局で準備いたします。
演題タイトル 各自にて自作してください。
(横70cm×縦20cm)

3)ポスター座長の先生は発表10分前までに、ポスター会場内の座長受付までお越しください。

4)ポスター発表
該当するポスター発表時間内には、ポスター前にお立ちいただき、座長の進行に従ってください。

5)撤去時間終了時(3月4日(土)16:30)に残されているポスターに関しては、事務局にて破棄します。あらかじめご了承ください。

事務局:愛知医科大学 耳鼻咽喉科・頭頸部外科学講座 〒480-1195 愛知県長久手市岩作雁又1-1 事務局長:岸本 真由子
運営事務局:株式会社 オフィス・テイクワン 〒461-0005 名古屋市東区東桜1-10-9 栄プラザビル4B TEL:052-508-8510 FAX:052-508-8540 E-mail:ssdj2023@cs-oto.com