参加者へのご案内

（成田看護学部棟・成田保健医療学部棟）

• 　学術集会で使用していないフロアと教室には立ち入らないでください。
  3階は関係者以外立ち入らないでください。
• 　西側階段・東側階段は1階～2階間の使用はできません。2階、4階、6階の移動時のみお使いください。
• 　西エレベーター・東エレベーターは、1階・3階には止まりません。

（医学部棟）

• 　6月2日（日）の公開講座の時間帯以外は、立ち入りできません。

• 　クローク（1階食堂）にて手荷物をお預かりいたします。お荷物は出来る限りまとめていただきますようご協力をお願いいたします。なお、貴重品、パソコン、傘、壊れもの、食品類はお預かりできません。
  保管の責任は主催者では負いかねますので、あらかじめご了承ください。
  なお、傘につきましては、雨の場合は、正面玄関にビニール袋の用意をいたします。ビニール袋に入れていただき、ご自身で管理いただくよう、お願いいたします。

• 　ランチョンセミナーにおけるお弁当の配布は、事前参加登録にて受付をしておりますので、当日会場前で入場の際に、事前参加登録マイページより事前に印刷いただいたランチョンセミナーチケットをご提示ください。
• 　また、残部がありますランチョンセミナーにおける当日のお弁当の配布は、会場 前のキャンセル待ち列へお並びいただきます。残数のみのご案内になりますので、ご了承ください。キャンセル待ちをご希望の方は会場スタッフの指示に従ってください。
• 　開演時間を過ぎるとチケットは無効となります。開演時間までにチケットを持って会場にお越しください。なお、紛失された場合は、再発行いたしかねます。

• 　会場内でパン・飲み物等軽食の販売を予定しておりますが、種類・数には限りがございます。ご案内
• 　会場付近には昼食をとれるお店の数が少ないので、お弁当等を持ち込んでいただいてもかまいません。
• 　お弁当等の食事は、ティーラウンジ（4階 グローバルコミュニティラボ）でお取りいただけます。利用可能時間は、 6月1日（土）9：00～17：30、6月2日（日）9：00～15：00までです。
• 　会場内で飲食をされる際に出るごみは、必ずお持ち帰りください。

（事前申込お弁当について）

• 　事前にお申込いいただいたお弁当につきましては、4階エレベーターホールにてお受け取りください。その際、お弁当領収証をご提示ください。
• 　お受け取り時間は11：00～13：00です。
• 　事前にお申込みいただいたお弁当のごみは回収いたしますので、14：00までに配布場所にお持ちください。

• 　6月1日（土）16：40～17：30、第１会場（2階 特大講義室 1＋2）にて学会総会を行います。
• 　会員の方はご出席ください。

• 　会場内では参加証の着用をお願いいたします。
• 　敷地内は禁煙です。
• 　講演・発表等のビデオ・写真撮影（カメラ付携帯電話を含む）・録音はご遠慮ください。
• 　携帯電話は電源をお切りになるか、マナーモードでご使用いただき、発表会場内での通話はご遠慮ください。
• 　学術集会で使用していない部屋には立ち入らないでください。また、話し声などが他の利用者の迷惑とならないようにご注意ください。

• 　無断でのチラシの配布や壁、扉への貼紙はご遠慮ください。ポスターなどの掲示やチラシ等の配布を希望される方は1階の総合受付までお願いいたします。

• 　企業展示・書籍販売は2階ラウンジにて行います。ぜひお立ち寄りください。

• 　受付でお名刺をお出しください。主催者へ確認後、参加証をお渡しいたします。なお、特定の個人への取材、写真撮影はご遠慮いただいております。

• 　参加登録システムのマイページからオンデマンド配信発表の一般演題、各講演及びシンポジウムの配信をご覧頂くことができます。
  ※会場で行った一般演題発表のオンデマンド配信はございません。
• 　オンデマンド配信の一般演題発表は、5月31日（金）～ 6月30日（日）です。
• 　各講演及びシンポジウムのオンデマンド発表は、6月11日（火）～ 6月30日（日）です。
• 　参加登録システムのマイページに電子データ（PDF）抄録集を掲載しております。
• 　参加登録をされていない方へのパスワードの漏洩は固く禁じます。

• 　災害発生時は、スタッフの誘導・誘導表示又はアナウンスに従って、落ち着いて避難してください。
  その際は、エレベーターは使用せず、階段をご利用ください。

1）入会のご案内

2）広報のための撮影について

• 　成田市コンベンション開催事業補助金制度により、成田市内での宿泊を伴う参加者が100名以上の場合、宿泊者数に応じて成田市より1名につき500円の助成を学会が受けることができます。
• 　成田市内に宿泊された方は、宿泊施設のフロントで「宿泊証明」をもらい、学会受付に設置してあります「宿泊証明」のボックスにご提出ください。
• 　「宿泊証明」には、①宿泊者のお名前、②宿泊日、③宿泊ホテル名・住所・印鑑があれば書式等の指定はございません。こちらよりダウンロードいただくか、もしくは、当日受付に「宿泊証明書」の用紙を設置いたしますので、そちらもご利用いただけます。
• 　学術集会ホームページから申し込み可能な「ホテルマイステイズプレミア成田」、「アートホテル成田」はホテルで宿泊状況を把握できますので、提出の必要はございません。
• 　お手数おかけしますが、ご協力いただきますよう何卒よろしくお願い申し上げます。

• 　会場内の呼び出しは行いません。1階の受付エリア内に設置される掲示板をご活用ください。
• 　ご気分が悪くなられた場合は、お近くのスタッフ又は1階の受付へお申し出ください。
• 　落とし物、お忘れ物等は1階の受付でお預かりいたします。