座長・演者へのご案内

本学会のプログラム(ポスター除く)はZoomウェビナーを使用したライブ配信となります。プログラム毎に発表および質疑応答方式が異なりますので、下記表をご参照ください。
ライブ配信 オンデマンド配信
発表 質疑応答 発表 質疑応答
シンポジウム B E D
特別講演 A E D
ランチョンセミナー1 A E
ランチョンセミナー2 A E
共催セミナー1 A E D
共催セミナー2 B B F
一般口演 B E B F
ポスター C F
A:ライブ講演(画面共有)
B:事前提出データ(MP4)
C:事前提出データ(PPTX)
D:ライブ時の収録動画
E:ライブ回答
F:オンデマンドチャット

特別講演、ランチョンセミナー1・2、共催セミナー1では、画面共有にてライブ講演していただき、参加者からのチャット質問に対して、マイクを通してライブでご回答いただきます。

シンポジウムと一般口演では、事前に発表動画(MP4)を提出していただき、ライブ時に運営事務局が再生をいたします。動画終了後に、参加者からのチャット質問に対して、マイクを通してライブでご回答いただきます。

ポスターはオンデマンド発表となり、発表データ(PPTX)を事前に提出していただきます。オンデマンド配信では、参加者からの質問をチャットで受付いたします。質問が投稿されますと、演者に自動メールでお知らせいたしますので、メール内の説明に沿って質問にご回答ください。ポスター座長は、担当セッションの演題に対し、参加者と同じ要領で質問を投稿してください。詳細は別途ご案内いたします。

ランチョンセミナー1・2において、オンデマンド配信はいたしません。

シンポジウム、特別講演、共催セミナー1は、ライブ配信の模様を収録し、ディスカッションも含めて後日オンデマンド配信いたします。

共催セミナー2と一般口演は、事前に提出していただいた発表動画(MP4)をオンデマンド配信いたします。

発表動画登録期間

発表動画登録期間:7月26日(火)正午~8月22日(月)正午

登録期間中であれば、何度でも登録修正が可能です。締め切り間際はアクセスが集中することが予想されますので、お早目の登録をお願いいたします。

発表データはページ下、「発表データアップロード」ボタンより登録をお願いいたします。

発表データの作成

作成方法は下記のマニュアルをご参照ください。
以下の発表者は参加登録が必要となりますので、発表動画登録前に参加登録を完了してください。
・シンポジウム 演者 (会員)
・一般口演 演者 (会員・非会員)
・ポスター 演者 (会員・非会員)

発表時における利益相反(COI)の開示

申告すべき利益相反(COI)がない場合、ある場合どちらの場合も申告が必要です。
一般社団法人日本臨床栄養代謝学会ウェブサイト(https://www.jspen.or.jp/society/coi/)より、利益相反(COI)に関する共通指針をご確認いただき、開示していただきますようお願いいたします。発表の際、スライド2枚目に利益相反(COI)自己申告に関するスライドを加えてください。

Zoom接続チェック(事前打合せ)

会期の約1週間前にZoom接続チェックの機会を設ける予定にしております。その際には、マイク・スピーカー・通信状況の確認をいたしますので、本番と同じ環境(PC、ヘッドセット、LAN環境)で臨んでいただきますようお願いいたします。詳細が決定いたしましたら、個別にメールにてご案内いたします。

ライブ本番時の注意点

1.インターネット接続
光通信の有線LANのご利用を推奨いたします。Wi-Fiなどの無線では通信が安定しない場合があり、映像や音声に影響が出る可能性がありますのでご注意ください。
2. 使用する端末
ZoomはWindows、Macintosh、Android、iOSでご利用いただけます。Android、iOSの場合は、アプリをインストールする必要があります。Zoomアプリをご利用の場合は最新バージョンであることをご確認ください。
端末にはウェブカメラとマイクが必要です。内蔵マイクおよび内蔵スピーカーの利用は、周囲の雑音が入る可能性があり、また、ハウリングを発生させる原因となりますので、マイク付きヘッドフォン(イヤホン)のご使用を推奨いたします。
3. 動作環境安定のために
ご使用の端末は電源に接続し、バッテリーでの駆動は避けてください。
Zoomウェビナー入室前に、Zoom以外のアプリは閉じてください。

講演時間

発表 質疑応答
シンポジウム(基調講演) 10分
シンポジウム 10分 5分
一般口演 6分 2分
動画作成時は時間超過がないようにご注意ください。
時間厳守での進行にご協力をお願いいたします。

質疑応答

ライブ配信での参加者からの質問は、ZoomのQ&A機能を用いテキスト形式で受付けます。質問の採否は座長に一任いたします。採用した質問は、座長代読で進行をお願いいたします。視聴者がQ&A機能で質問を投稿すると、Q&Aに数字が付きますので、クリックして質問内容をご確認ください。
オンデマンド配信では、共催セミナー2と一般口演、ポスターに限りチャットでの質問を受け付けます。参加者から質問が入りますと、演者にメールで通知が届きます。メール内に返信方法のご案内を記載いたしますので、手順に沿ってご返信ください。返信内容は視聴画面右側のチャット欄で公開されます。
質問回答期限:9/12(月)正午
ポスター座長は担当セッションの演題に対し、1つ以上の質問を投稿していただくようお願いいたします。

発表データ登録

発表動画アップロードシステムにログインするためのID/パスワードは、7月25日(月)にメールでご連絡いたしました。参加登録のID/パスワードとは異なりますのでご注意ください。
アップロード完了後にメールで通知が届きますので、問題なく登録されているか、必ず画像・音声をご確認ください。

発表データ登録に関するお問合せ先

株式会社 オフィス・テイクワン内
第14回日本臨床栄養代謝学会中国四国支部学術集会 運営事務局
〒461-0005 名古屋市東区東桜1-10-9 栄プラザビル4B
TEL:052-508-8510  FAX:052-508-8540
E-mail:jspen_chugokushikoku@cs-oto.com
営業時間 9:30-18:00(土日・祝祭日は休業)
新型コロナウイルス感染症の感染防止徹底のため、運営事務局はテレワークを実施しております。
原則E-mailでお問合せいただきますようお願いいたします。
大会事務局:県立広島病院 栄養管理科 〒734-8530 広島市南区宇品神田1-5-54
運営事務局:株式会社 オフィス・テイクワン 〒461-0005 名古屋市東区東桜1-10-9 栄プラザビル4B TEL:052-508-8510 FAX:052-508-8540 E-mail:jspen_chugokushikoku@cs-oto.com