座長・演者へのご案内

座長・演者へのご案内【口演】

1.座長の皆様へ

1)時間厳守での進行にご協力をお願いいたします。

2)ご担当セッションの10分前までに、各会場前方右側の次座長席にご着席ください。
運営スタッフにてご到着の確認を行っております。

3)座長席上に計時システムを設置しております。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色のランプが点灯します。

2.演者の皆様へ

1)発表時間は事前にご案内しております。

2)発表の10分前までに、各会場前方左側の次演者席にご着席ください。

3)演台上に計時システムを設置しております。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色のランプが点灯します。

4)発表データは「Microsoft Power Point」で作成し、「USBメモリ」でご持参ください。

5)Apple製品でのデータ作成や動画を使用される場合はご自身のPC本体をお持ちください。

6)いずれの場合も必ず他メディアにてバックアップをご準備ください。

【PC受付】

講演30分前までにお越しいただき、来場チェックを受け、発表データの登録を完了してください。

日時:2024年4月13日(土)8:00~17:00
   2024年4月14日(日)8:30~13:00
場所:江陽グランドホテル5F ロビー

【発表データ作成要領】

・PCによるプレゼンテーションのみとなります。

・発表データのファイル名は、「セッション名_演者氏名」としてください。

・発表データのスライド1枚目には、演題名、演者名、所属名を必ず記載してください。

・発表データのスライドサイズはワイド画面(16:9)を推奨いたします。

・利益相反について、筆頭著者および共同著者は発表する研究内容に関連する企業・法人組織や営利を目的とした団体とのCOI状態を必ず開示(形式は任意)してください。

・発表データに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、事前に他PCでの動作確認を行ってください。万が一、リンク先が開かない、動画が動かないなどの不具合が発生した場合は、自己責任のもと割愛いただき進行してください。

・演台上には、モニター、キーボード、マウスをご用意いたします。ご登壇いただくと最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自で行ってください。PC本体持込の場合も同様です。(持込されたPC本体はオペレーター席にセットし、演台でのリモート操作となります。)

・発表データのプリントアウトが必要な場合は各自でご準備の上、ご持参ください。

◎USB等のメディアをご持参される方
当日の会場では下記使用のPCを準備しております。

・オペレーションシステム:Windows 10

・アプリケーションソフト:Microsoft Power Point 2021

・フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐために標準フォントを推奨いたします。

・発表データは終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

◎PC本体をお持ちになる方

・Apple製品、PowerPoint以外のソフト、動画をご使用の場合には、必ずご自身のPCをご持参してください。

・映像接続ケーブルはHDMI、またはD-sub15ピン(ミニ)を準備いたします。前述以外の出力端子の場合は、ご自身で変換アダプターをご用意ください。

・電源アダプターは必ずご準備ください。

・動画ファイルの拡張子は、「.mp4」「.wmv」に対応いたします。

・無線LAN機能、スクリーンセーバー、省電力設定、ウイルスソフトなどのタスクスケジュール、ログオフ設定など、発表の妨げになる設定はご自身であらかじめ解除をお願いいたします。

・発表終了後、オペレーター席でPCを返却いたしますので、お立ち寄りください。

・PCトラブルにより映像の投影が不可能となっても、事務局では責任を負いかねます。
バックアップデータをメディアにてお持ちいただくことをお勧めいたします。

座長・演者へのご案内【ポスター】

1.発表時間

優秀演題 発表10分/質疑5分【合計15分】
一般演題 発表7分/質疑4分【合計11分】

2.座長の皆様へ

1)時間厳守での進行にご協力をお願いいたします。

2)ご担当セッションの10分前までに、ポスター会場前「座長受付」までお越しください。

3.演者の皆様へ

1)ポスター形式による現地発表を行います。(WEB上での発表はありません)

2)言語は日本語を基本とします。
English Awardに応募したポスターは英語で作成し、発表は日本語を基本とします。

3)利益相反について、筆頭著者および共同著者は発表する研究内容に関連する企業・法人組織や営利を目的とした団体とのCOI状態を必ず開示(形式は任意)してください。

【ポスター作成・掲示要領】

・右図参照の上、要項に従い作成・掲示してください。

・ポスターパネルのサイズ:縦210cm×横90cm

・掲示スペース:縦160cm×横90cm
(パネル下部30cmは余白です)

・ポスターパネルとピン、演題番号(縦20cm×横20cm)は
運営事務局で用意します。

・演題名、演者名、所属名はご自身でご用意ください。

・文字、図表は2m離れても判読できる大きさを推奨します。

【ポスター貼付・発表・撤去時間】
4月13日(土)
10:10~11:20発表の場合
4月13日(土)
15:30~16:40発表の場合
4月14日(日)
10:20~11:20発表の場合
貼付 8:00~9:00 13:30~14:30 8:00~9:00
閲覧 9:00~10:10 14:30~15:30 9:00~10:20
発表 10:10~11:20 15:30~16:40 10:20~11:20
撤去 11:20~12:30 16:40~17:30 ~14:00

※4/13(土)はお昼頃にポスター貼替がございますので、ご注意ください。

※発表後は各自にてポスター撤去をお願いいたします。

4.最優秀演題について

優秀演題ご担当座長の先生には、優秀演題の中から最優秀演題をお決めいただき、ポスター発表終了時に賞状授与していただきます。

5.English Award

本企画にお申込みいただいた演題は、内容に応じて日本語抄録の演題と同じセッションにしています。ご理解の程、よろしくお願いいたします。
事務局: 東北大学 医学系研究科 麻酔科学・周術期医学分野
〒980-8574 宮城県仙台市青葉区星陵町1-1
事務局長:大西 詠子
運営事務局: 株式会社 オフィス・テイクワン
〒461-0005 名古屋市東区東桜一丁目10番9号 栄プラザビル4階B号室
TEL:052-508-8510 FAX:052-508-8540 E-mail:jsra2024@cs-oto.com