座長・司会・発表者の皆様へ

指定演題、一般演題(口演)の司会・座長の方へ

1. セッション開始10分前までに各会場の右手前方「次座長席」にご着席ください。

2. 発表時間は下記の通りです。プログラムの円滑な進行にご協力をお願いいたします。
●一般演題(口演) :1題10分(発表7分、討論3分)
●指定演題 :司会に一任いたします。

3. 発表の終了時間1分前に黄色のランプが点灯、発表終了時間に赤色のランプが点灯いたします。
時間内でセッションを進行していただきますよう、円滑な進行にご協力ください。
また、司会・座長の進行により発表・討論をお願いいたします。

指定演題、一般演題(口演)の発表者の方へ

1. セッション開始10分前までに各会場の左手前方「次演者席」にご着席ください。

2. 発表時間は下記の通りです。
●一般演題(口演) :1題10分(発表7分、討論3分)
●指定演題 :司会に一任いたします。

3. 司会、座長の指示に従い、時間厳守でお願いいたします。

4. 発表方法・形式
●発表は全てPC によるプレゼンテーションです。
●演台上のモニターを確認し、マウスまたはキーボードを使用して、ご自身で操作をお願いいたします。
●当日、各会場には以下のPCを準備いたします。
・OS :Windows11
・アプリ :Microsoft PowerPoint 2021
上記で動作可能なファイルをUSB メモリにてお持ちください。
●Windows では文字化け防止のために以下のフォントを使用してください。
【日本語】MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、メイリオ、游ゴシック、游明朝
【英 語】Times New Roman,Arial,Arial Black,Arial Narrow,Century Gothic,Courier,
Courier New,Georgia
●プレゼンテーションに他のデータ(静止画・グラフ等)を使用する場合は、必ず「図」として挿入してください。元のデータへの「リンク」はトラブルの原因となりますので、使用しないでください。
●事前に必ず作成に使用されたパソコン以外でのチェックを行ってください。
●発表用データのファイル名を「演題番号_演者名.pptx」としてください。
(例:123_愛知太郎.pptx) 注「.pptx」もしくは「.ppt」拡張子(英数半角)
また、PC 本体を持ち込まれる際も、バックアップ用データを媒体(USB メモリ等)に保存の上、ご持参ください。 ●macOS をご使用の方は必ずご自身のPCをご持参ください。
●スムーズな進行のため発表者ツールは、使用できません。
●すべてのご発表において、音声の使用が可能です。
●動画の参照ファイルがある場合は、全てのデータを同フォルダに保存してください。
また、動画(PowerPoint のアニメーション機能を除く)を使用される方は、Windows Media Player
の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(WMV 形式を推奨します。)
動画ファイルには拡張子(.wmv)を必ず付けてください。
なお、動画をご使用になられる場合はバックアップとしてPC 本体もお持ちください。 ●音声がある場合、Windows Media Player で再生可能なデータをお持ちください。
●ご発表いただくデータは、最新状態のウイルス定義にてセキュリティチェックを行ってください。

5. PC受付
3月5日(木)8:15~17:30
3月6日(金)8:00~15:00
場所:愛知県産業労働センター(ウインクあいち) 3F ホワイエ
セッションの開始30 分前までにPC 受付にて、データの動作確認をお願いいたします。
また、セッションの開始10 分前までには、各会場の左手前方「次演者席」にご着席ください。
発表用データは、PC 受付にてコピーをお預かりし、メディアはその場で返却いたします。
お預かりしたデータのコピーは、講演終了後、運営事務局が責任をもって消去いたします。
ノートパソコンをお持ち込みの場合は、PC 受付にてデータの確認を行っていただいた後、セッション開始10分前までに発表者ご自身で講演会場内左手前方の映像オペレーターにPC本体をお渡し下さい。
また、ご発表終了後、発表者ご自身にて会場内でPCの引き取りをお願いいたします。

6. ノートパソコンを持ち込む際の注意事項
●ノートパソコンをお持ち込みの場合でもバックアップ用としてUSB メモリをご持参ください。
●AC アダプター及び電源ケーブルは必ず持参ください。
●会場でご用意する映像出力端子はHDMIです。パソコンにHDMI端子がついていることをご確 認ください。ついていない場合は接続用の変換ケーブルをご準備ください。
●データおよびPC本体は、最新状態のウイルス定義にてセキュリティチェックを行ってください。
●スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除してください。
●起動時のパスワード設定を事前に解除しておいてください。
●スムーズな進行のため発表者ツールは、使用できません。

一般演題(ポスター発表)の座長の方へ

1. 座長受付

セッション開始10分前までにポスター会場入口にて受付をお願いいたします。
リボンをお渡しいたします。

2. 講演時間と進行

一般演題(ポスター発表)は1演題6分(発表3分、討論3分)です。
時間内でセッションを進行していただきますよう、円滑な進行にご協力ください。

一般演題(ポスター)の発表者の方へ

1. 発表時間および貼付・閲覧・討論・撤去時間

発表時間:発表3分、討論3分
貼付:3月5日(木) 8:00~12:00

閲覧:3月5日(木)12:00~16:00
3月6日(金) 8:00~15:20

討論:3月5日(木)16:00~17:28
撤去:3月6日(金)15:50~16:10

2. 当日の手順

ポスター発表者の受付は設けておりません。
発表者は指定の時間内に貼付・撤去を行ってください。
画びょうは各パネルにご用意します。
進行は座長が行います。
討論時間にはご自身のパネルの前で待機してください。

3. ポスターの掲示区画

演題番号(縦20cm×横20cm)は主催者側にて用意し、
予め、ポスターボードに貼付いたします。
本文とは別に縦20cm×横70cmに収まるよう、
演題名・所属・氏名を記入したタイトルをご用意ください。
本文は縦190cm×横90cm に収まるように作成してください。
(右図参照)

4. 撤去

展示物は、各自で撤去してください。
撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは、
主催者にて処分いたします。
※ご自身でお持ち帰りいただくようご協力をお願いいたします。

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